Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы
Задать вопрос

Формализованное описание

ПитерСофт.jpgФункциональные возможности подсистемы позволяют охарактеризовать процессы формализованным способом. Создаётся определённая последовательность операций, впоследствии выполняемых персоналом. Благодаря визуальной настройке удаётся создать доступную модель процесса, включающую условия выполнения, циклы работы, определяющие маршрут. Схема содержит участки выполнения задач по последовательному или параллельному принципу, обозначая связующие звенья, объединяющие процессы. Выполняется большой объём работы:

  • проектирование облика задач;
  • разработка правил изменения информации;
  • отображение объёма, используемых данных;
  • уточнение сроков выполнения задачи;
  • назначение исполнителей.

Принципы запуска процессов

Процессы активизируются принудительно, в соответствии с планом по времени или произвольно. Осуществляя настройку процессов, пользователь формирует их экземпляры, выстраивая на этой основе задачи. Кроме стандартных заданий, выполняемых в ходе реализации процесса, осуществляются автоматизированные действия над системными объектами. Появляется возможность делать документы, выполняя их заполнение, основываясь на сведениях из процесса.

Контроль над выполняемыми процессами

ПитерСофт2.jpgСистема запрограммирована на предупреждение контролирующих органов и исполнителей о формировании очередных задач и времени истечении текущих. Функция оповещения активна внутри системы и запрограммирована на рассылку сообщений по почте через Интернет. Выполнив поставленную задачу, персонал вносит требуемую информацию, попадающую в общий доступ.

Используя формируемые исполнителями отчёты, руководитель получает свободный доступ к сведениям о текущем состоянии работы по конкретному документу. Систематизируя статистические данные, можно получить достоверную информацию обо всех периодах работы, выяснив перечень невыполненных задач и круг лиц, не справившихся со своими обязанностями.


Обмен сведениями с системными документами

Функция обмена данными с прочими системными документами заключается в возможности передачи информации из текущего процесса в различные документы, одновременно с передачей параметров от одной задачи к другой.

Назначение статусов

Каждый из системных документов можно обеспечить персональным набором статусов, в полной мере отражающим текущее состояние. Впоследствии статусы подлежат изменению по мере исполнения задания.

Настройка доступа

Опция настройки доступа к информации, позволяет гибко подходить к обмену данными между отдельными системными документами. Результат выражается в эффективности коллективного труда ряда сотрудников в рамках одного документа, чётко разграничивая обязанности каждого исполнителя.

Анализ процессов

Функция анализа информации, позволяет объективно оценить степень выполнения процесса и, опираясь на результаты провести оперативную оптимизацию.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Вернуться к списку